Zásady ochrany osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání ve společnosti NORMAL
Ve společnosti NORMAL klademe důraz na důvěrnost a ochranu osobních údajů. Více informací o zpracování vašich osobních údajů najdete v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
Normal Retail Czech s.r.o, IČ: 239 46 725o. 239 46 725, DIČ: Společnost CZ23946725 se sídlem na adrese Bedřicha Smetany 167/2, Vnitřní Město, 301 00 Plzeň, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni pod číslem spisu C 47556 („NORMAL“), je správcem osobních údajů pro účely zpracování osobních údajů, na které se vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů.
Kontaktní informace: dataprivacy@normal.eu.
1. 1 zpracováváme vaše osobní údaje
Pokud se ucházíte o zaměstnání ve společnosti NORMAL, zpracováváme vaše osobní údaje k různým účelům, o kterých se dočtete více informací v následujícím textu.
Osobní údaje zpracováváme a uchováváme pouze tehdy a po tak dlouhou dobu, jak je to nezbytně nutné pro splnění účelů, pro které byly osobní údaje shromážděny, nebo pokud je to nezbytné pro dodržení právních předpisů.
1.1 Pokud se ucházíte o práci ve společnosti NORMAL
Legitimní účel a právní základ
Pokud se ucházíte o zaměstnání, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem posouzení vaší přihlášky v souvislosti s inzerovanou nebo možnou budoucí pracovní pozicí. Zpracováváme osobní údaje, které uvedete ve své přihlášce, a údaje, které poskytnete v souvislosti s nahráním přihlášky na naše webové stránky, včetně následujících:
Běžné osobní údaje zahrnující mj. jméno, kontaktní údaje, pracovní historii, školení, dovedností, fotografie, video přihlášky, dosažené vzdělání, požadovaný počet hodin atd. Zpracování osobních údajů probíhá za účelem posouzení vaší žádosti a vašich kvalifikací a je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, protože zpracování je nezbytné k provedení kroků před uzavřením smlouvy.
Běžné osobní údaje, které shromažďujeme z veřejně dostupných médií (např. LinkedIn), včetně pracovní historie, vzdělání, kvalifikace atd. Zpracování je omezeno na informace relevantní pro rozhodnutí o přijetí. Zpracování osobních údajů probíhá za účelem ochrany vašich i našich zájmů při posuzování vaší žádosti a vašich kvalifikací a je založeno na oprávněných zájmech podle GDPR čl. 6 odst. 1) písm. f). Pokud se při zpracování vašich osobních údajů spoléháme na oprávněné zájmy, můžete kdykoli vznést námitku. Vaše rozhodnutí budeme respektovat a zpracování vašich osobních údajů ukončíme, pokud nebudeme mít závažný a oprávněný důvod v něm pokračovat.
Zveřejnění informací
V rozsahu nezbytném pro posouzení vaší žádosti můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit relevantním obchodním partnerům, včetně dodavatelů softwaru, personálních agentur apod.
Zásady uchovávání
V případě inzerované pozice uchováváme vaše materiály z přihlášky po dobu až 6 měsíců po skončení náboru. Vaši přihlášku můžeme uchovávat po delší dobu, pokud jste nám dal/a souhlas s uložením vaší přihlášky, abychom vás mohli kontaktovat ohledně možného budoucího pracovního místa, o čemž se více dočtete v části 1.4.
Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu, pokud to považujeme za nezbytné za účelem ochrany před případným právním nárokem. Toto zpracování je založeno na našich oprávněných zájmech podle GDPR čl. 6 odst. 1 písm. f) a případně také na základě čl. 9 odst 2) písm. f) GDPR.
1.2. Pokud se zúčastníte pracovního pohovoru ve společnosti NORMAL.
Legitimní účel a právní základ
Pokud se zúčastníte pracovního pohovoru ve společnosti NORMAL, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem posouzení vaší kvalifikace a toho, zda jste vhodným kandidátem / vhodnou kandidátkou na danou pozici, včetně následujících:
Běžné osobní údaje, které jste uvedl/a v přihlášce, zahrnující mj. jméno, kontaktní údaje, pracovní historii, školení, dovedností, fotografie, video přihlášky, dosažené vzdělání, požadovaný počet hodin apod. Zpracování osobních údajů probíhá za účelem ochrany vašich i našich zájmů při posuzování vaší žádosti a vašich kvalifikací a je založeno na oprávněných zájmech podle GDPR čl. 6 odst. 1) písm. f).
Běžné osobní údaje, které o vás zaznamenáme v souvislosti s náborovým procesem, včetně např. interních poznámek, hodnocení nebo posudků. Zpracování osobních údajů probíhá za účelem ochrany vašich i našich zájmů při posouzení vás a vašich kvalifikací a je založeno na oprávněných zájmech podle GDPR čl. 6 odst. 1) písm. f).
Běžné osobní údaje, které shromažďujeme z veřejně dostupných médií (např. LinkedIn), včetně informací o vašem vzhledu, pracovní historii, vzdělání, kvalifikaci atd. Zpracování probíhá za účelem ochrany vašich i našich zájmů při posuzování vaší a vaší kvalifikace a je založeno na oprávněných zájmech podle GDPR čl. 6 odst. 1) písm. f).
Běžné osobní údaje shromážděné v souvislosti s testy osobnosti nebo IQ, včetně výsledků testů, hodnotících a zpětnovazebních materiálů. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich i našich zájmů při posuzování vaší osoby a vaší kvalifikace, viz čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR;
Běžné osobní údaje, které shromažďujeme od referencí, které jste nám povolil/a kontaktovat, včetně např. informací o pracovních úkolech, výkonnosti atd. Zpracování se provádí na základě Vašeho souhlasu podle čl. GDPR čl. 6 odst 1) písm. a).
Pokud se při zpracování vašich osobních údajů spoléháme na oprávněné zájmy, můžete kdykoli vznést námitku. Vaše rozhodnutí budeme respektovat a zpracování vašich osobních údajů ukončíme, pokud nebudeme mít závažný a oprávněný důvod v něm pokračovat. Pokud se spoléháme na váš souhlas, máte právo jej kdykoli odvolat.
Zveřejnění informací
V rozsahu nezbytném pro posouzení, zda jste vhodným kandidátem na danou pozici, můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit relevantním obchodním partnerům, například dodavatelům softwaru, personálním agenturám, testovacím agenturám apod.
Pokud o vás získáme reference od vašich předchozích zaměstnavatelů, sdělíme informace o tom, že jste se ucházel/a o zaměstnání ve společnosti NORMAL, těm referencím, které jste nám povolil/a kontaktovat. Předchozím zaměstnavatelům o vás poskytneme pouze informace, které se týkají vaší práce s nimi.
Zásady uchovávání
Vaše osobní údaje uchováváme po dobu až 6 měsíců po ukončení náborového procesu.
Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu, pokud to považujeme za nezbytné pro obranu proti případnému právnímu nároku, toto zpracování je založeno na našich oprávněných zájmech podle čl. 6 odst. 1) písm. f) a čl. 9 odst 2) písm. f) GDPR.
1.3. Pokud vám bude nabídnuto zaměstnání ve společnosti NORMAL
Legitimní účel a právní základ
Pokud vám bude ve společnosti NORMAL nabídnuto zaměstnání, budeme vaše osobní údaje zpracovávat za účelem uzavření pracovní smlouvy s vámi a pro další související účely v souladu s našimi interními směrnicemi.
Zveřejnění informací
V rozsahu nezbytném pro uzavření pracovní smlouvy a pro jiné související účely můžeme vaše osobní údaje poskytnout příslušným obchodním partnerům, včetně např. dodavatelů softwaru, personálních agentur, poradců, úřadů atd.
Zásady uchovávání
Osobní údaje, které jsme shromáždili v rámci náborového procesu, uchováváme v souladu s našimi interními pokyny pro zpracování osobních údajů zaměstnanců, o kterých budete informován/a v průběhu náborového procesu.
1.4. Pokud si přejeme uchovat vaše přihlášky, abychom vás mohli kontaktovat v souvislosti s budoucími volnými pracovními místy
Legitimní účel a právní základ
Pokud vaše žádost nepovede k získání zaměstnání ve společnosti NORMAL, avšak budeme ji považovat za relevantní k uchování pro případ, že bychom vás mohli kontaktovat ohledně budoucích volných pracovních pozic, budeme o vás zpracovávat následující osobní údaje:
Obecné osobní údaje zahrnující mj.jméno, kontaktní údaje, pracovní historii, vzdělání, dovednosti, fotografie, video přihlášky, dosažené vzdělání, požadovaný počet hodin atd. Zpracování vašich osobních údajů za účelem kontaktování pro případné budoucí zaměstnání probíhá pouze v případě, že jste udělili souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a), přičemž tento souhlas můžete kdykoli odvolat.
Zveřejnění informací
V rozsahu nezbytném pro kontaktování vás ohledně případných budoucích volných pracovních pozic můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit relevantním obchodním partnerům, například dodavatelům softwaru a podobně.
Zásady uchovávání
Vaši přihlášku uchováváme po dobu až 6 měsíců od udělení souhlasu.
Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu, pokud to považujeme za nezbytné pro obranu proti případnému právnímu nároku, toto zpracování je založeno na našich oprávněných zájmech podle čl. 6 odst. 1 písm. f) a případně také na základě čl. 9 odst 2) písm. f) GDPR.
1.5. Pokud se s námi spojíte
Legitimní účel a právní základ
Pokud se s námi spojíte a vytvoříte si profil (abyste mohli dostávat informace o aktuálních nebo budoucích volných pracovních pozicích u nás), budeme o vás zpracovávat následující osobní údaje za účelem kontaktování vás v případě, že se uvolní pozice, která by vás mohla zajímat:
Původní osobní údaje, včetně např. jména, kontaktních údajů. Zpracování je založeno na vašem souhlasu, viz GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a), přičemž tento souhlas můžete kdykoli odvolat.
Zveřejnění informací
V rozsahu nezbytném pro kontaktování vás v případě, že se objeví zajímavá volná pracovní pozice, můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit relevantním obchodním partnerům, například dodavatelům softwaru apod.
Zásady uchovávání
Vaše osobní údaje uchováváme a zpracováváme za účelem kontaktování vás po dobu 6 měsíců od okamžiku, kdy jste se s námi spojil/a. Po uplynutí této doby vám zašleme e-mail s žádostí o potvrzení, že si stále přejete být ve spojení s námi. Pokud se nám neozvete, váš profil a vaše osobní údaje budou následně vymazány.
2. 1 Přenosy do třetích zemí
Pokud je to nezbytné pro zpracování vašich osobních údajů, můžeme osobní údaje předávat do třetích zemí mimo EU/EHP. K předávání osobních údajů do třetích zemí dochází pouze v případě, že k tomu existuje právní základ, včetně např. následujících situací:
pokud Komise EU rozhodla, že třetí země zajišťuje odpovídající úroveň ochrany údajů, viz článek 45 GDPR;
pokud můžeme my nebo dovozce údajů poskytnout odpovídající záruky, např. uzavřením standardních smluv Komise EU, viz čl. 46; nebo
pokud platí jedna nebo více výjimek podle čl. 49 GDPR.
Pokud jsou osobní údaje předávány mimo EU/EHP, zajišťujeme vhodná ochranná opatření, jako jsou standardní smluvní doložky (SCC), a v případě potřeby doplňková opatření.
Pokud chcete získat další informace o přenosech do třetích zemí, můžete nás vždy kontaktovat na adrese dataprivacy@normal.eu.
3. Pokud si přejete svůj souhlas odvolat
Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, a to tak, že nás budete kontaktovat na adrese dataprivacy@normal.eu, nebo přímo v sekci ochrany osobních údajů v náborovém systému.
Pokud svůj souhlas odvoláte, mějte na paměti, že to nemá vliv na zákonnost našeho zpracovávání do okamžiku odvolání souhlasu a že ve zvláštních případech můžeme být oprávněni pokračovat ve zpracovávání vašich osobních údajů, např. za účelem ochrany proti případnému právnímu nároku.
4. Práva subjektu údajů
Pokud chcete získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme a pro jaké účely, můžete se obrátit na společnost NORMAL. Jako subjekt údajů máte při shromažďování a používání vašich osobních údajů následující práva:
Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme.
Máte právo vznést námitku proti shromažďování a dalšímu zpracování svých osobních údajů.
Máte právo svůj souhlas odvolat, jak je uvedeno v oddíle 3.
Máte právo na opravu a výmaz svých osobních údajů.
Máte právo nás požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
Za určitých okolností můžete také požádat o kopii svých osobních údajů a o přenos osobních údajů, které jste nám poskytli, k jinému správci osobních údajů (přenositelnost údajů).
Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv nebo pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na adrese dataprivacy@normal.eu.
5. Automatizované rozhodování
Nepřijímáme žádná rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by se vás jako kandidáta dotklo.
6. Sstížnosti
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u orgánu pro ochranu osobních údajů v zemi EU/EHP, ve které máte bydliště, pokud nejste spokojeni se způsobem, jakým zpracováváme vaše osobní údaje. Doufáme však, že nás vždy nejprve kontaktujete, abychom mohli společně najít smírné řešení. Můžete nás kdykoli kontaktovat na adrese dataprivacy@normal.eu.
Kontaktní informace a reklamační řízení Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky naleznete na adrese https://uoou.gov.cz/.
7. Bezpečnostní opatření
Bezpečnost osobních údajů je pro nás velmi důležitá, a proto klademe velký důraz na to, abychom vaše osobní údaje zpracovávali v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Z důvodu co nejlepší ochrany vašich osobních údajů průběžně vyhodnocujeme rizika, která mohou být spojena s naším zpracováním vašich osobních údajů. Zvláštní pozornost věnujeme ochraně vašich osobních údajů před diskriminací, krádeží identity, ekonomickými ztrátami, ztrátou dobré pověsti a důvěrnosti.
V případě narušení bezpečnosti, které představuje vysoké riziko pro vaše práva, vás o narušení bezpečnosti budeme informovat co nejdříve, jak to bude za daných okolností možné.
8. Doplňující informace
Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat. V případě aktualizací se změní datum v dolní části zásad ochrany osobních údajů. Zásady ochrany osobních údajů platné v daném okamžiku jsou k dispozici na našich webových stránkách.
Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány 20. července 2026.
