Zásady ochrany osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání ve společnosti NORMAL

Ve společnosti NORMAL klademe důraz na důvěrnost a ochranu osobních údajů a více informací o zpracování vašich osobních údajů najdete v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Normal Retail Czech s.r.o, IČO. 23946725, Bedřicha Smetany 167/2, Vnitřní Město, 301 00 Plzeň, Česká republika. („NORMAL“) je správcem osobních údajů, na které se vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů.

Kontaktní informace: dataprivacy@normal.eu.

1. Zpracováváme vaše osobní údaje

Když se ucházíte o zaměstnání ve společnosti NORMAL, zpracováváme vaše osobní údaje k různým účelům, o kterých se dočtete více v následujícím textu.

Osobní údaje zpracováváme a uchováváme pouze tehdy a po tak dlouhou dobu, jak je to nezbytně nutné pro splnění účelů, pro které byly osobní údaje shromážděny, nebo pokud je to nezbytné pro dodržení právních předpisů.

1.1 Pokud se ucházíte o práci ve společnosti NORMAL.

Legitimní účel a právní základ

Pokud se ucházíte o zaměstnání, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem posouzení vaší přihlášky v souvislosti s inzerovanou nebo možnou budoucí pracovní pozicí. Zpracováváme osobní údaje, které uvedete ve své přihlášce, a údaje, které poskytnete v souvislosti s nahráním přihlášky na naše webové stránky, včetně následujících:

běžné osobní údaje, včetně např. jména, kontaktních údajů, pracovní historie, vzdělání, dovedností, fotografie, videopřihlášky, stupně vzdělání, požadovaného počtu hodin atd. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich a našich zájmů při posuzování vaší přihlášky a vaší kvalifikace, viz čl. 6 odst. 1) písm. f) GDPR.

běžné osobní údaje, které shromažďujeme z veřejně dostupných médií (např. LinkedIn), včetně pracovní historie, vzdělání, kvalifikace atd. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich a našich zájmů při posuzování vaší přihlášky a vaší kvalifikace, viz čl. 6 odst. 1) písm. f) GDPR.

Zveřejnění informací

V rozsahu nezbytném pro ochranu vašich a našich zájmů při posuzování vaší přihlášky můžeme vaše osobní údaje poskytnout příslušným obchodním partnerům, včetně dodavatelů softwaru, personálních agentur atd.

Politika uchovávání

V případě inzerované pozice uchováváme vaše materiály z přihlášky po dobu až 6 měsíců po skončení náboru. Vaši přihlášku můžeme uchovávat po delší dobu, pokud jste nám dal/a souhlas s uložením vaší přihlášky, abychom vás mohli kontaktovat ohledně možného budoucího pracovního místa, o čemž se více dočtete v části 1.4.

Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje uchovávat po delší dobu, pokud to považujeme za nezbytné pro obranu proti případnému právnímu nároku, viz čl. 6 odst. 1) písm. f) a čl. 9 odst 2) písm. f) GDPR.

1.2. Pokud se zúčastníte pracovního pohovoru ve společnosti NORMAL.

Legitimní účel a právní základ

Pokud se zúčastníte pracovního pohovoru ve společnosti NORMAL, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem posouzení vaší kvalifikace a toho, zda jste vhodným kandidátem / vhodnou kandidátkou na danou pozici, včetně následujících:

běžné osobní údaje, které jste uvedl/a v přihlášce, včetně např. jména, kontaktních údajů, pracovní historie, vzdělání, dovedností, fotografie, videopřihlášky, stupně vzdělání, požadovaného počtu hodin apod. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich a našich zájmů, aby bylo možné posoudit vás a vaši kvalifikaci, viz čl. 6 odst. 1) písm. f) GDPR.
běžné osobní údaje, které o vás zaznamenáme v souvislosti s náborovým procesem, včetně např. interních poznámek, hodnocení nebo posudků. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich a našich zájmů, aby bylo možné posoudit vás a vaši kvalifikaci, viz čl. 6 odst. 1) písm. f) GDPR.
běžné osobní údaje, které shromažďujeme z veřejně dostupných médií (např. LinkedIn), včetně informací o vašem vzhledu, pracovní historii, vzdělání, kvalifikaci atd. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich a našich zájmů při posuzování vaší osoby a vaší kvalifikace, viz čl. 6 odst. 1) písm. f) GDPR.
běžné osobní údaje shromážděné v souvislosti s testy osobnosti nebo IQ, včetně výsledků testů, hodnotících a zpětnovazebních materiálů. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich a našich zájmů při posuzování vaší osoby a vaší kvalifikace, viz čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR;
běžné osobní údaje, které shromažďujeme od referencí, které jste nám povolil/a kontaktovat, včetně např. informací o pracovních úkolech, výkonnosti atd. Zpracování se provádí za účelem ochrany vašich a našich zájmů, aby bylo možné posoudit vás a vaši kvalifikaci, viz čl. 6 odst 1) písm. a) GDPR.

Zveřejnění informací

V rozsahu nezbytném pro ochranu vašich a našich zájmů při posuzování, zda jste vhodným kandidátem / vhodnou kandidátkou na danou pozici, můžeme vaše osobní údaje poskytnout příslušným obchodním partnerům, včetně například dodavatelů softwaru, personálních agentur, testovacích agentur atd.

Pokud o vás získáme reference od vašich předchozích zaměstnavatelů, sdělíme informace o tom, že jste se ucházel/a o zaměstnání ve společnosti NORMAL, těm referencím, které jste nám povolil/a kontaktovat.

Politika uchovávání

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu až 6 měsíců po ukončení náborového procesu.

1.3. Pokud vám bude nabídnuto zaměstnání ve společnosti NORMAL

Legitimní účel a právní základ

Pokud vám bude nabídnuto zaměstnání ve společnosti NORMAL, budeme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem uzavření pracovní smlouvy s vámi, včetně např. následujících:

běžné osobní údaje, včetně např. jména, adresy, kontaktních údajů, platu a dalších pracovních podmínek atd. Zpracování probíhá za účelem uzavření pracovní smlouvy s vámi a ochrany vašich a našich zájmů v této souvislosti, viz čl. 6 odst. 1) písm. b) a čl. 6 odst. 1) písm. f) GDPR.

Zveřejnění informací

V rozsahu nezbytném pro ochranu vašich a našich zájmů při uzavírání pracovní smlouvy můžeme vaše osobní údaje poskytnout příslušným obchodním partnerům, včetně např. dodavatelů softwaru, personálních agentur atd.

Zásady uchovávání

Osobní údaje, které jsme shromáždili v rámci náborového procesu, uchováváme v souladu s našimi interními pokyny pro zpracování osobních údajů zaměstnanců, o kterých budete informován/a v průběhu náborového procesu.

1.4. Pokud si přejeme uchovat vaše přihlášky, abychom vás mohli kontaktovat v souvislosti s budoucími volnými pracovními místy

Legitimní účel a právní základ

Pokud vaše přihláška nevede k získání zaměstnání ve společnosti NORMAL, ale považujeme ji za relevantní pro uložení, abychom vás mohli kontaktovat v případě budoucích volných pracovních míst, zpracováváme o vás následující osobní údaje:

obecné osobní údaje, včetně např. jména, kontaktních údajů, pracovní historie, vzdělání, dovedností, fotografie, videopřihlášky, stupně vzdělání, požadovaného počtu hodin atd. Zpracování probíhá za účelem ochrany vašich a našich zájmů, abychom vás mohli kontaktovat za účelem možného budoucího zaměstnání, a to pouze v případě, že jste k tomu udělil/a souhlas, viz čl. 6 odst 1) písm. a) GDPR.

Zveřejnění informací

V rozsahu nezbytném pro ochranu vašich a našich zájmů při kontaktování vás v souvislosti s možnými budoucími volnými pracovními místy můžeme vaše osobní údaje poskytnout příslušným obchodním partnerům, včetně např. dodavatelů softwaru apod..

Politika uchovávání

Vaši přihlášku uchováváme po dobu až 6 měsíců od udělení souhlasu.

Legitimní účel a právní základ

Pokud k nám nastoupíte a vytvoříte si profil (abyste mohl/a dostávat informace o aktuálních nebo budoucích volných pracovních místech u nás), zpracováváme o vás následující osobní údaje, abychom vás mohli kontaktovat, pokud se uvolní pracovní místo, které vás zajímá:

původní osobní údaje, včetně např. jména, kontaktních údajů. Zpracování probíhá na základě vašeho souhlasu a za účelem ochrany vašich a našich zájmů, abychom vás mohli kontaktovat, když se objeví volné pracovní místo, které vás zajímá, viz čl. 6 odst. 1) písm. a) a čl. 6 odst. 1) písm. f) GDPR.

Zveřejnění informací

V rozsahu nezbytném pro zajištění vašich a našich zájmů, abychom vás mohli kontaktovat, když se objeví zajímavé volné pracovní místo, můžeme vaše osobní údaje poskytnout příslušným obchodním partnerům, včetně například dodavatelů softwaru atd.

Politika uchovávání

Vaše osobní údaje uchováváme a zpracováváme za účelem kontaktování vás po dobu 6 měsíců od okamžiku, kdy jste se s námi spojil/a. Po uplynutí této doby vám zašleme e-mail s žádostí o potvrzení, že si stále přejete být ve spojení s námi. Pokud se nám neozvete, váš profil a vaše osobní údaje budou následně vymazány.

2. Přenosy do třetích zemí

Pokud je to nezbytné pro zpracování vašich osobních údajů, můžeme osobní údaje předávat do třetích zemí mimo EU/EHP. K předávání osobních údajů do třetích zemí dochází pouze v případě, že k tomu existuje právní základ, včetně např. následujících situací:

pokud Komise EU rozhodla, že třetí země zajišťuje odpovídající úroveň ochrany údajů, viz článek 45 GDPR;
pokud můžeme my nebo dovozce údajů poskytnout odpovídající záruky, např. uzavřením standardních smluv Komise EU, viz čl. 46; nebo
pokud platí jedna nebo více výjimek podle čl. 49 GDPR.
Pokud jsou osobní údaje předávány mimo EU/EHP, zajišťujeme vhodná ochranná opatření, jako jsou standardní smluvní doložky (SCC), a v případě potřeby doplňková opatření.

Pokud chcete získat další informace o přenosech do třetích zemí, můžete nás vždy kontaktovat na adrese dataprivacy@normal.eu.

3. Pokud si přejete svůj souhlas odvolat

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat, a to tak, že nás budete kontaktovat na adrese dataprivacy@normal.eu, nebo přímo v sekci ochrany osobních údajů v náborovém systému.

Pokud svůj souhlas odvoláte, mějte na paměti, že to nemá vliv na zákonnost našeho zpracovávání do okamžiku odvolání souhlasu a že ve zvláštních případech můžeme být oprávněni pokračovat ve zpracovávání vašich osobních údajů, např. za účelem ochrany proti případnému právnímu nároku.

4. Práva subjektu údajů

Pokud chcete získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme a pro jaké účely, můžete se obrátit na společnost NORMAL. Jako subjekt údajů máte při shromažďování a používání vašich osobních údajů následující práva:

Máte právo na přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme.
Máte právo vznést námitku proti shromažďování a dalšímu zpracování vašich osobních údajů.
Máte právo na opravu a výmaz svých osobních údajů.
Máte právo nás požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
Za určitých okolností můžete také požádat o kopii svých osobních údajů a o předání osobních údajů, které jste nám poskytl/a, jinému správci údajů (přenositelnost údajů).

Pokud si přejete uplatnit některé z těchto práv nebo pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na adrese dataprivacy@normal.eu.

5. Sstížnosti

Máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů v České republice,

pokud se domníváte, že byla porušena vaše práva podle GDPR, a to konkrétními postupy stanovenými na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů, které jsou k dispozici na adrese https://uoou.gov.cz/. Doufáme, že se vždy nejprve obrátíte na nás, abychom mohli najít rozumné řešení. Můžete nás kdykoli kontaktovat na adrese dataprivacy@normal.eu.

6. Bezpečnostní opatření

Bezpečnost osobních údajů je pro nás velmi důležitá, a proto klademe velký důraz na to, abychom vaše osobní údaje zpracovávali v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

Z důvodu co nejlepší ochrany vašich osobních údajů průběžně vyhodnocujeme rizika, která mohou být spojena s naším zpracováním vašich osobních údajů. Zvláštní pozornost věnujeme ochraně vašich osobních údajů před diskriminací, krádeží identity, ekonomickými ztrátami, ztrátou dobré pověsti a důvěrnosti.

V případě narušení bezpečnosti, které představuje vysoké riziko pro vaše práva, vás o narušení bezpečnosti budeme informovat co nejdříve, jak to bude za daných okolností možné.

7. Doplňující informace

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat. V případě aktualizací se změní datum v dolní části zásad ochrany osobních údajů. Zásady ochrany osobních údajů platné v daném okamžiku jsou k dispozici na našich webových stránkách.

Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány 20. ledna 2026.